Informacje prawne
KLAUZULA INFORMACYJNA – REALIZACJA OBOWIĄZKU SZKOLNEGO
(dla uczniów oraz rodziców / opiekunów prawnych)
Działając na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), Administrator przekazuje następujące informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych oraz danych Państwa dziecka:
1. Tożsamość i dane kontaktowe Administratora Danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 2 im. mjra Henryka Sucharskiego w Świnoujściu, ul. Białoruska 2, 72-602 Świnoujście, NIP: 8551068995, Regon: 000211518, tel.: 91 3215232, 727 712 558 (dalej: „Administrator” lub „Szkoła”).
2. Inspektor Ochrony Danych (IOD)
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych. Jest to osoba, z którą mogą Państwo kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych oraz wykonywania praw przysługujących Państwu na mocy RODO. Kontakt z IOD jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail: kancelaria@rodoszczecin.pl lub korespondencyjnie na adres siedziby Administratora (z dopiskiem „Do Inspektora Ochrony Danych”).
3. Cele przetwarzania, podstawy prawne oraz kategorie przetwarzanych danych
Państwa dane osobowe (oraz dane dziecka) przetwarzane są na następujących podstawach prawnych i w następujących celach:
- Realizacja zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych wynikających z ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe oraz ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (m.in. prowadzenie dziennika elektronicznego, arkuszy ocen, wydawanie legitymacji i świadectw).
- Zapewnienie pomocy psychologiczno-pedagogicznej (art. 9 ust. 2 lit. g RODO w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Przetwarzanie szczególnych kategorii danych (np. o potrzebach edukacyjnych, opiniach z poradni) odbywa się na podstawie przepisów prawa oświatowego ze względu na ważny interes publiczny w celu wsparcia rozwoju ucznia.
- Wykonywanie zadań z zakresu opieki zdrowotnej nad uczniami (art. 9 ust. 2 lit. h RODO w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Przetwarzanie danych o stanie zdrowia (m.in. przez pielęgniarkę szkolną) na podstawie ustawy o opiece zdrowotnej nad uczniami w celu profilaktyki i opieki pielęgniarskiej.
- Sprawozdawczość w systemach państwowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Realizacja obowiązków wynikających z ustawy o systemie informacji oświatowej (SIO).
- Realizacja usług dodatkowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Zapewnienie uczniowi korzystania z biblioteki szkolnej, opieki świetlicowej czy wyżywienia w stołówce (w ramach zawartych deklaracji/umów).
- Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Zapewnienie bezpieczeństwa uczniów i ochrony mienia (np. monitoring wizyjny), organizacja wycieczek szkolnych oraz dochodzenie ewentualnych roszczeń.
- Dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Przetwarzanie danych wykraczających poza obowiązki ustawowe, np. publikacja wizerunku ucznia (zdjęć z uroczystości) na stronie internetowej Szkoły, profilu społecznościowym lub w gazetce szkolnej.
4. Odbiorcy danych osobowych
W toku przetwarzania Państwa dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- Odrębni administratorzy: organy nadzorcze (Kuratorium Oświaty, Ministerstwo Edukacji Narodowej – SIO), organ prowadzący (Gmina Miasto Świnoujście), ubezpieczyciele (w przypadku nieszczęśliwego wypadku), podmioty świadczące opiekę medyczną (pielęgniarka, stomatolog).
- Podmioty przetwarzające (procesorzy): podmioty, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia (np. dostawca dziennika elektronicznego, dostawcy oprogramowania i usług hostingowych, zewnętrzna obsługa prawna).
Państwa dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
5. Okres retencji danych osobowych
Zgodnie z zasadą ograniczenia przechowywania, dane będą przetwarzane przez okres nauki ucznia w Szkole, a po jego zakończeniu archiwizowane zgodnie z terminami określonymi w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt (JRWA):
- Arkusz ocen: 50 lat.
- Dzienniki lekcyjne: 5 lat (licząc od końca roku budżetowego, w którym zakończono wpisy).
- Dokumentacja pomocnicza (np. wnioski o świetlicę, stołówkę): do zakończenia roku szkolnego lub wygaśnięcia celu.
- Dane na podstawie zgody: do momentu jej wycofania.
6. Uprawnienia podmiotu danych
W granicach określonych przepisami RODO (w szczególności art. 15-21) przysługuje Państwu (oraz uczniowi po osiągnięciu pełnoletności) prawo do:
- żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii;
- sprostowania danych nieprawidłowych;
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – z wyłączeniem danych niezbędnych do realizacji obowiązku prawnego i archiwizacji;
- ograniczenia przetwarzania danych;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f).
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przysługuje Państwu prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
7. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.
8. Informacja o dobrowolności / obowiązku podania danych
Podanie danych osobowych niezbędnych do realizacji obowiązku szkolnego i opieki (w tym danych identyfikacyjnych dziecka i rodziców) jest wymogiem ustawowym. Ich niepodanie uniemożliwi realizację nauczania i opieki. Podanie danych w celach dodatkowych (np. wizerunek, dodatkowe dane kontaktowe) jest w pełni dobrowolne.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Państwa dane osobowe nie podlegają i nie będą podlegać procesom zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującym wobec Państwa skutki prawne, w tym nie podlegają profilowaniu.
Klauzula informacyjna realizacja obowiązku szkolnego - Pobierz(PDF)
KLAUZULA INFORMACYJNA W ZWIĄZKU Z REKRUTACJĄ UCZNIA DO SZKOŁY
(dla rodziców / opiekunów prawnych)
Działając na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), Administrator przekazuje następujące informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych oraz danych Państwa dziecka:
1. Tożsamość i dane kontaktowe Administratora Danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 2 im. mjra Henryka Sucharskiego w Świnoujściu, ul. Białoruska 2, 72-602 Świnoujście, NIP: 8551068995, Regon: 000211518, tel.: 91 3215232, 727 712 558 (dalej: „Administrator” lub „Szkoła”).
2. Inspektor Ochrony Danych (IOD)
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych. Jest to osoba, z którą mogą Państwo kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych oraz wykonywania praw przysługujących Państwu na mocy RODO. Kontakt z IOD jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail: kancelaria@rodoszczecin.pl lub korespondencyjnie na adres siedziby Administratora (z dopiskiem „Do Inspektora Ochrony Danych”).
3. Cele przetwarzania, podstawy prawne oraz kategorie przetwarzanych danych
Państwa dane osobowe (oraz dane dziecka) przetwarzane są na następujących podstawach prawnych i w następujących celach:
- Przeprowadzenie postępowania rekrutacyjnego do Szkoły (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (w szczególności Rozdziału 6 – Rekrutacja do przedszkoli, szkół i placówek). Obejmuje to gromadzenie wniosków, ocenę punktową, publikację list kandydatów zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych oraz przyjętych i nieprzyjętych.
- Weryfikacja kryteriów ustawowych lub samorządowych (art. 9 ust. 2 lit. g RODO w zw. z art. 150 ustawy Prawo oświatowe). Jeżeli ubiegają się Państwo o przyjęcie dziecka z uwzględnieniem dodatkowych kryteriów naboru (np. wielodzietność rodziny kandydata, niepełnosprawność kandydata lub członków jego rodziny, samotne wychowywanie kandydata), dane szczególnych kategorii są przetwarzane ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa krajowego zapewniającego równe szanse dostępu do edukacji.
- Obsługa procedury odwoławczej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przetwarzanie w celu rozpatrzenia ewentualnych uzasadnień, odwołań od rozstrzygnięć komisji rekrutacyjnej oraz obrony przed roszczeniami na drodze sądowo-administracyjnej, co stanowi realizację obowiązków prawnych oraz prawnie uzasadniony interes Administratora.
4. Odbiorcy danych osobowych
W toku przetwarzania Państwa dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- Odrębni administratorzy: organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. organ prowadzący Szkołę – Gmina Miasto Świnoujście w ramach nadzoru nad procesem rekrutacji, Kuratorium Oświaty, sądy administracyjne w przypadku zaskarżenia wyników naboru).
- Podmioty przetwarzające (procesorzy): podmioty, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, wspierające Szkołę w procesie rekrutacji (np. dostawcy oprogramowania i elektronicznych systemów naboru, zewnętrzna obsługa prawna).
Państwa dane nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.
5. Okres retencji danych osobowych
Zgodnie z zasadą ograniczenia przechowywania oraz z art. 160 ustawy Prawo oświatowe, Państwa dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji, a następnie archiwizowane:
- W przypadku kandydatów przyjętych – dane zgromadzone w procesie rekrutacji zostają dołączone do akt ucznia i są przechowywane przez cały okres uczęszczania dziecka do Szkoły, a następnie archiwizowane zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.
- W przypadku kandydatów nieprzyjętych – dane zgromadzone w celach postępowania rekrutacyjnego będą przechowywane w Szkole przez okres 1 roku, chyba że na rozstrzygnięcie dyrektora szkoły została wniesiona skarga do sądu administracyjnego (wtedy dane są przechowywane do zakończenia postępowania prawomocnym wyrokiem).
6. Uprawnienia podmiotu danych
W granicach określonych przepisami RODO (w szczególności art. 15-21) przysługuje Państwu prawo do:
- żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii;
- sprostowania (poprawienia) danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych;
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – z zastrzeżeniem, że prawo to nie przysługuje w zakresie, w jakim przetwarzanie danych jest niezbędne do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego (art. 17 ust. 3 lit. b RODO);
- ograniczenia przetwarzania danych;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
Ponadto, w przypadkach przewidzianych prawem oświatowym (publikacja list), wyłącza się możliwość sprzeciwu wobec podania do publicznej wiadomości imienia i nazwiska kandydata zakwalifikowanego, niezakwalifikowanego, przyjętego lub nieprzyjętego (wynika to wprost z art. 158 Prawa oświatowego).
7. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego. W Rzeczypospolitej Polskiej jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), z siedzibą przy ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.
8. Informacja o dobrowolności / obowiązku podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 150 ustawy Prawo oświatowe jest wymogiem ustawowym i bezwzględnym warunkiem wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym. Brak podania tych danych spowoduje odrzucenie wniosku o przyjęcie do Szkoły. Z kolei podanie danych potwierdzających spełnianie kryteriów dodatkowych (szczególnych) jest dobrowolne, jednakże brak ich podania uniemożliwi komisji rekrutacyjnej uwzględnienie tych kryteriów i przyznanie dodatkowych punktów.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Państwa dane osobowe nie podlegają i nie będą podlegać procesom zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującym wobec Państwa skutki prawne, w tym nie podlegają profilowaniu. Samo przeliczanie punktów rekrutacyjnych w systemach informatycznych zawsze podlega weryfikacji i ostatecznemu zatwierdzeniu przez powołaną w Szkole komisję rekrutacyjną.
Klauzula informacyjna rekrutacja ucznia - Pobierz(PDF)
KLAUZULA INFORMACYJNA – KORESPONDENCJA I KONTAKT
Działając na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), Administrator przekazuje następujące informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych:
1. Tożsamość i dane kontaktowe
Administratorem Państwa danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 2 im. mjra Henryka Sucharskiego w Świnoujściu, ul. Białoruska 2, 72-602 Świnoujście, NIP: 8551068995, Regon: 000211518, tel.: 91 3215232, 727 712 558 (dalej: „Administrator” lub „Szkoła”).
2. Inspektor Ochrony Danych (IOD)
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych. Jest to osoba, z którą mogą Państwo kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych oraz wykonywania praw przysługujących Państwu na mocy RODO. Kontakt z IOD jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail: kancelaria@rodoszczecin.pl lub korespondencyjnie na adres siedziby Administratora (z dopiskiem „Do Inspektora Ochrony Danych”).
3. Cele przetwarzania, podstawy prawne oraz kategorie przetwarzanych danych
Państwa dane osobowe przetwarzane są na następujących podstawach prawnych i w następujących celach:
- Rejestracja korespondencji oraz udzielanie odpowiedzi na zapytania, wnioski i pisma wpływające do Szkoły drogą elektroniczną, telefoniczną lub tradycyjną (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Wykonywanie zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, w tym obsługa spraw z zakresu administracji publicznej i statutowych zadań Szkoły (art. 6 ust. 1 lit. e RODO).
- Prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu sprawnej komunikacji, archiwizacji korespondencji dla celów dowodowych oraz ewentualnym dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Odbiorcy danych osobowych
W toku przetwarzania Państwa dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- Odrębni administratorzy: organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne w zakresie i w celach wynikających z przepisów prawa (np. organ prowadzący, nadzór pedagogiczny).
- Podmioty przetwarzające (procesorzy): podmioty, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (np. dostawcy usług IT, hostingu poczty, zewnętrzna obsługa prawna). Państwa dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
5. Okres retencji danych osobowych
Zgodnie z zasadą ograniczenia przechowywania, dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi lub załatwienia sprawy, a po jego zakończeniu archiwizowane:
- Dokumentacja stanowiąca akta spraw: zgodnie z kategoriami archiwalnymi przypisanymi w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt (JRWA).
- Korespondencja ogólna i pomocnicza: do czasu wygaśnięcia celu przetwarzania, nie krócej niż przez okres 5 lat (licząc od końca roku budżetowego, w którym zakończono sprawę).
- Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu: do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.
6. Uprawnienia podmiotu danych
W granicach określonych przepisami RODO przysługuje Państwu prawo do:
- żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii;
- sprostowania (poprawienia) danych nieprawidłowych;
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – z wyłączeniem danych niezbędnych do realizacji obowiązku prawnego i archiwizacji;
- ograniczenia przetwarzania danych;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO.
7. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.
8. Informacja o dobrowolności / obowiązku podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie (w szczególności danych umożliwiających kontakt) skutkować będzie brakiem możliwości udzielenia odpowiedzi na korespondencję lub brakiem możliwości podjęcia działań przez Szkołę.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Państwa dane osobowe nie podlegają i nie będą podlegać procesom zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującym wobec Państwa skutki prawne, w tym nie podlegają profilowaniu.
10. Źródło pochodzenia danych (dotyczy osób pozyskanych pośrednio)
W sytuacji, gdy dane nie zostały zebrane bezpośrednio od Państwa (np. korespondencja wpłynęła od innej osoby lub instytucji w Państwa sprawie), Państwa dane osobowe zostały pozyskane od nadawcy tej korespondencji.
Klauzula informacyjna do mail i na stronę www - Pobierz(PDF)